Systém je koncipován jako integrovaný tzn., že pokrývá většinu činností a aktivit spojených s řízením vysoké nebo vyšší odborné školy.

Hlavním posláním systému ISIS

• poskytnout informace ze systému kdykoli, odkudkoli a komukoli (s příslušným oprávněním) a v aktuální podobě
• zajistit, že veškerá komunikace s uchazeči a studenty může probíhat elektronicky což snižuje náklady za poštovné a spotřební materiál
• umožnit přímou vazbu mezi studijním a ekonomickými informacemi o studentech
• zefektivnit komunikace pedagogů se studenty.

Proč systém ISIS mít?

• Jednotlivé součásti systému lze zakomponovat do internetových stránek školy a poskytovat veřejnosti vždy aktuální informace.
• Studenti již nemusejí navštěvovat školu při triviálních operacích, jako je přihlašování na zkoušky nebo zjištění získané známky.
• Vyučující může snadno zajistit, že nedochází k podvodům při přihlašování na zkoušky, může se studenty komunikovat i mimo dobu přednášek a cvičení, předávat jim studijní materiály apod.
• Vedení školy získá pravidelný přísun aktuálních informací, ze kterých je patrno, jak se vyvíjí situace jednotlivých studentů, vyučujících a předmětů v průběhu období (roku či semestru), nemusí čekat na sumarizaci dat jednou za semestr.
• Zavádění kreditního studijního systému by bez integrovaného školního informačního systému nebylo v podstatě možné, protože všichni studenti de facto studují podle individuálních studijních plánů.

 
Systém se skládá z několika komponent, které na sebe navazují a sdílejí informace.

Základem informačního systému ISIS je jádro, které zajišťuje základní fungování a komunikaci dalších rozšiřujících modulů.

Submodul Správa uživatelů a práv

• evidence uživatelů systému (studenti, zaměstnanci, pedagogové)
• přidělování přístupových práv do systému
• evidence prováděných aktivit

Submodul Kmenová data

• definice struktury školy, konzultačních středisek, akreditovaných programů, oborů a studijních plánů
• zakládání akademických roků, otevírání oborů, studijní skupiny
• tvorba platebních kalendářů, číselníku poplatků

Modul umožňuje vést kompletní kartotéku uchazečů, studentů a absolventů školy. U jednotlivých osob jsou kromě základních osobních údajů evidovány také informace o zařazení do oborů, absolvování jednotlivých kurzů či předmětů.
Obdobně jsou u pracovníků evidovány informace o funkčním zařazení, příslušnosti ke katedrám a oddělením a jimi vyučovaných předmětech a kurzech.
V případě škol je nejdůležitější součástí modulu schopnost komunikace s celostátními registry studentů a uchazečů (SIMS,UIV). Tento submodul je samozřejmě udržován v souladu s legislativními změnami a požadavky zodpovědných institucí.

Submodul Uchazeči

• kompletní evidence uchazečů
• zpracování přihlášek (studentem přes www stránky školy)
• smlouva a volba platebního kalendáře

Submodul Studenti

• kompletní evidence studentů
• evidence známek, závěrečných prací

Submodul Absolventi

• kompletní evidence absolventů
• marketingová komunikace s absolventy

Modul umožňuje zařazení studentů do jednotlivých studijních skupin, zapsání studovaných předmětů (vč. individuálních studijních plánů, zapisování známek a zápočtů přímo vyučujícími a následnou kontrolu studia.
Submodul organizace studia potom dovoluje sledovat celý průběh studia studenta, vč. jeho přestupů z oboru, mezi konzultačními středisky apod. Poskytuje také evidenci pracovníků a organizaci jejich práce.

Submodul eIndex

• zařazení do studijních skupin
• přiřazení studijních plánů (i individuálních)
• zápis známek a zápočtů
• kontroly plnění podmínek studia

Submodul Organizace studia

• příprava a realizace přijímacího řízení (přijímací komise, protokoly)
• nastavení parametrů pro přijetí, korespondence s uchazeči, automatické vyhodnocení přijetí
• zápis uchazečů a studentů do ročníků, přerušení, přestupy
• sledování studijních povinností (termíny úkolů, semestrální práce, referáty apod.)
• zadání a editace rozvrhu (včetně kontrol kolizí, vyhledávání údajů podle různých kritérií, možnost vytištění rozvrhu)
• vypisování termínů zkoušek a zápočtů, zapisování na ně
• disciplinární řízení
• změny výuky, nepravidelné akce
• vystavení dokladů ke státní závěrečné zkoušce, tisk dokumentů - diplomy, vysvědčení, diploma supplement

Submodul Organizace práce

• kompletní evidence pracovníků a vyučujících (externích i interních)
• vyučované předměty
• výkazy práce a vyúčtování
• možnost definovat jednotlivé kroky činností, zodpovědnosti pracovníků a související dokumenty
• maximální délka zpracování, připomínání termínů

Informační systém ISIS vzhledem k použitým technologiím a databázovému prostředí umožňuje připravit interface pro každý další informační systém používaný u zákazníka. Uvedená rozhraní je třeba vždy připravit individuálně podle nasazených systémů.

Celostátní registry

• komunikace se SIMS (Sdružená matrika studentů)
• komunikace s UIV

Ekonomický systém

Systém ISIS umožňuje napojení na ekonomický systém a vzájemnou výměnu informací o platbách a pohledávkách studentů. Studijní oddělení tak má aktuální přehled o platební morálce studenta. Účetní oddělení naopak získá okamžitou informaci o ukončení nebo přerušení studia o nových studentech a podpisu jejich platebních kalendářů.

Learning Management System

Samozřejmou součástí systému ISIS je připravenost výměny informací se standardními systémy pro e-learningové metody, které se stávají nedílnou součástí výuky na vysokých školách. LMS a ISIS si mohou vyměňovat informace o studentech, jejich výsledcích. Studenti i pedagogové mohou zcela přirozeně využívat při výuce moderních vzdělávacích metod. Propojení mezi tezemi k předmětu a vlastním kurzem, přednáškou nebo seminářem je zcela transparentní.

Internetové stránky školy

Ostatní systémy

• Tvorba rozvrhu
• Knihovní systém
• Docházkový a identifikační systém